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Após anos de home office, o retorno aos escritórios tem levado muitas empresas a reavaliar seus espaços e práticas de trabalho. O objetivo não é apenas funcional, mas também estratégico: criar ambientes que inspirem produtividade, promovam colaboração e reforcem o orgulho pela marca, em consonância com os valores e metas institucionais.

Para Katia Gonzalez, terapeuta corporal e consultora de Feng Shui, reconhecida por sua expertise em atender desde celebridades a empresários exigentes, o escritório vai muito além de um local de trabalho. “O ambiente físico é uma extensão da energia da empresa e de seus colaboradores. A maneira como ele é projetado e organizado impacta diretamente o bem-estar, a criatividade e o desempenho de quem nele atua. Cada detalhe contribui para um espaço harmonioso e alinhado com a identidade da marca”, ressalta Gonzalez.

Em conversa com a Forbes, Katia revelou dicas práticas e eficazes para preparar os ambientes de trabalho para as energias de 2025. Confira as orientações da especialista a seguir.

Organização Visual e Orgulho da Marca

O escritório físico passou a ser uma extensão do compromisso dos colaboradores com a organização. Ele não é mais apenas um local de trabalho, mas uma representação visual dos valores empresariais. Elementos como relógios, que simbolizam pontualidade e comprometimento, e mapas com os mercados de atuação, tornam-se parte do ambiente, reforçando a conexão com os objetivos globais da empresa.

Além disso, a organização das mesas de trabalho segue um padrão simbólico. O lado direito da mesa é reservado para itens e tarefas pendentes, representando o foco no futuro, enquanto o lado esquerdo é dedicado às atividades concluídas, simbolizando progresso e resultados alcançados. Essa organização não só otimiza o espaço físico, mas também promove uma gestão mais eficiente das tarefas.

Mesas Bem Organizadas: A Prioridade da Produtividade

A organização das mesas de trabalho assume papel central na dinâmica do escritório moderno. O novo modelo de trabalho exige que os colaboradores se concentrem no profissionalismo e na produtividade, o que implica em um espaço de trabalho mais funcional e livre de distrações pessoais. Objetos que não estão relacionados diretamente ao trabalho devem ser evitados, dando lugar a um ambiente mais focado e organizado.

Colaboração: O Novo Pilar do Escritório

O retorno ao escritório não é mais sobre competição ou exibição de conhecimentos individuais. O novo modelo enfatiza a colaboração como a chave para o sucesso. O trabalho em equipe, a troca constante de ideias e a busca por soluções coletivas tornaram-se essenciais para o bom desempenho das equipes.

As áreas comuns do escritório assumem um papel crucial nesse contexto. Elas não são apenas espaços de descanso, mas locais de interação e troca, onde desafios são vistos como oportunidades para inovação e crescimento conjunto. Esse conceito reforça a ideia de que a colaboração é um valor central e que os desafios, longe de serem obstáculos, são catalisadores para o trabalho em equipe.

Espaços de Trabalho Repensados: Conectando Marca e Ambiente

A disposição dos ambientes internos deve ser pensada de forma estratégica. Áreas bem sinalizadas, com acesso facilitado e uma disposição que favoreça a interação entre os departamentos, são essenciais. Além disso, a marca da empresa deve estar visivelmente presente em todos os espaços, representando um símbolo de orgulho e respeito. A marca deve ser posicionada de forma elevada nas paredes, nunca ao nível do chão, para garantir que seu significado seja sempre mantido.

Espaços de convivência, como lounges e áreas comuns, devem ser projetados com a neutralidade necessária para respeitar a diversidade de crenças e valores dos colaboradores, sem símbolos pessoais ou religiosos.

Sustentabilidade: Um Compromisso Coletivo

Com a crescente preocupação ambiental, as empresas estão incorporando práticas sustentáveis ao ambiente de trabalho. Substituir post-its por anotações em vidros ou divisórias apagáveis, por exemplo, não só reduz o desperdício de papel, mas também promove um senso de responsabilidade compartilhada entre os colaboradores. Iniciativas como essas não apenas contribuem para o meio ambiente, mas também reforçam o compromisso da empresa com um futuro mais sustentável.

“Saco Lixo”: Liberando Espaço para o Novo

Antes de começar um novo ciclo, é fundamental adotar a prática do “saco lixo”. Trata-se de um exercício coletivo de organização, onde todos são incentivados a revisar e descartar o que não tem mais utilidade – desde projetos não concluídos até documentos desatualizados. Esse processo simboliza a limpeza do passado, criando espaço para novas ideias, novas oportunidades e uma visão renovada para o futuro.

Vale destacar que o saco de lixo deve ser opaco para evitar a tentação de recuperar o que já foi descartado, reforçando a importância de seguir em frente e abraçar o novo.

Plantas no Ambiente de Trabalho: Crescimento e Harmonia

A presença de plantas no escritório vai além da estética. Elas têm um papel simbólico no ambiente de trabalho, transmitindo valores como flexibilidade, resiliência e crescimento contínuo. O bambu, por exemplo, é uma planta que reflete essas qualidades e pode ser uma excelente escolha para ambientes corporativos.

O cuidado deve ser com a escolha das espécies: plantas que crescem para cima simbolizam progresso, enquanto aquelas que se arrastam ou crescem para baixo podem transmitir uma sensação de estagnação. Além disso, é importante evitar plantas com espinhos, que podem passar uma energia mais agressiva. O objetivo é criar um espaço acolhedor que promova a colaboração e o crescimento coletivo.

Uniformes: Identidade e União no Ambiente Corporativo

O uso de uniformes é uma prática que vai além da simples padronização. Eles reforçam o sentimento de pertencimento e igualdade entre os colaboradores, criando um ambiente mais harmônico e colaborativo. Ao eliminar comparações baseadas no vestuário, os uniformes promovem a identidade coletiva, permitindo que todos se concentrem no objetivo comum e reforçando o sentido de missão compartilhada.

O Novo Olhar para o Ambiente de Trabalho

O novo escritório não é mais apenas um local para realizar tarefas; é um espaço que deve inspirar, colaborar e crescer. Trabalhar presencialmente após o home office exige uma mentalidade renovada, onde o foco está na soma de conhecimentos e não na competição individual. O retorno ao presencial destaca o papel da consultoria e do compartilhamento de sabedoria, com a ideia de que o dinheiro é consequência de um trabalho bem-feito, e não o objetivo final.

Por fim, ao olhar para o futuro, as empresas devem criar ambientes de trabalho que sejam fluidos e modernos. As formas orgânicas, móveis arredondados e detalhes acolhedores trazem leveza e bem-estar, refletindo o espírito colaborativo e inovador da nova era pós-home office.

Em um mundo cada vez mais conectado e dinâmico, o escritório moderno não é apenas um local de trabalho; é um espaço de oportunidades, colaboração e crescimento contínuo.

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