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Neste ano, a discussão em torno de ferramentas de inteligência artificial evoluiu rapidamente — de preocupações iniciais ao reconhecimento inquestionável de sua necessidade. Recentemente, a OpenAI divulgou que possui um milhão de clientes empresariais no ChatGPT, um aumento significativo em relação aos 600 mil registrados em abril. A lição é evidente: empresas que não utilizarem as tecnologias mais recentes irão perder dinheiro.

Além disso, com menos tarefas manuais tediosas e mais tempo para atividades estratégicas, ferramentas como o ChatGPT podem aumentar drasticamente a produtividade individual. Aqui estão cinco prompts que podem transformar horas de trabalho em minutos:

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Acelere o Processo Criativo

O ChatGPT é criticado frequentemente por supostamente substituir a criatividade. A verdade é que tudo depende de como você o utiliza. A IA jamais criaria um Frankenstein, de Shelley, ou um Moby Dick, de Melville — essas obras-primas nasceram da mente humana.

Contudo, o ChatGPT pode ajudar a desenvolver ideias e organizar o processo de brainstorming. Experimente este prompt:

“Estou trabalhando em [projeto ou tipo de conteúdo] e preciso de ajuda para gerar ideias. Especificamente, quero explorar [introduções, premissas, temas, ângulos, etc.]. Gostaria que você estimulasse minha criatividade fazendo perguntas direcionadas que me ajudem a definir a direção e desbloquear novas perspectivas. Pode começar com algumas perguntas instigantes?”

Obtenha Feedback e Validação Para Suas Ideias

Poucas coisas desperdiçam mais tempo do que gargalos — como esperar alguém aprovar seu projeto ou ideia. Muitas vezes, isso não é culpa de ninguém. Então, o ChatGPT pode fornecer validações rápidas e insights valiosos. O roteirista David Cornue compartilhou como utiliza a ferramenta com esse objetivo:

“Uso o ChatGPT todos os dias. Penso nele como uma ‘sala de roteiristas’. No momento, estou adaptando um romance e digo: ‘Aqui está minha estrutura. Acho que falta drama. Alguma sugestão?’ A IA oferece ideias e trocamos mensagens como se fosse uma sessão de brainstorming.”

Você pode explicar ao ChatGPT sobre o que está trabalhando e qual tipo de feedback deseja. Se necessário, atribua um papel específico a ele. Tente este prompt:

“Tenho uma ideia para [projeto, conteúdo, negócio, etc.] e gostaria de seu feedback. Aqui está um resumo: [descreva brevemente a ideia]. Poderia avaliar seus pontos fortes e fracos e sugerir melhorias? Também poderia fazer algumas perguntas para me ajudar a refiná-la ainda mais?”

Fuja dos Buracos Negros da Pesquisa

A internet foi projetada para nos levar por caminhos inesperados, e é muito fácil perder tempo em tangentes durante pesquisas. O ChatGPT pode ajudar a manter o foco em cada etapa do processo de pesquisa. Comece com este prompt:

“Estou pesquisando sobre [tema] para [projeto, propósito ou publicação]. Meu objetivo é conduzir uma pesquisa metódica e aprofundada, garantindo que obtenha as informações mais relevantes e confiáveis. Pode me ajudar a criar um processo estruturado para localizar fontes de alta qualidade, avaliar dados importantes e organizar minhas descobertas?”

Depois de encontrar as fontes, peça ao ChatGPT para sintetizar textos longos e complexos:

“Tenho [artigo, relatório, estudo, etc.] sobre [tema] e colarei abaixo o texto relevante. Poderia fazer um resumo conciso destacando os principais pontos, argumentos e detalhes importantes? Por favor, enfatize [aspectos específicos que deseja destacar, como conclusões ou recomendações].”

Automatize Tarefas Para Aproveitar Melhor as Reuniões

Em 2024, os profissionais passam, em média, 14,8 horas por semana em reuniões, segundo a Reclaim.ai. Além disso, um estudo da Atlassian revelou que 54% dos trabalhadores frequentemente saem de reuniões sem clareza sobre os próximos passos.

Com o ChatGPT, é possível recuperar horas valiosas organizando e otimizando as reuniões. Solicite à IA que resuma transcrições (feitas por uma ferramenta de transcrição baseada em IA) e gere pontos de ação e conclusões importantes. Também pode pedir que a IA redija e-mails de acompanhamento personalizados. Use este prompt:

“Tenho uma transcrição de uma reunião no [Zoom/Teams] e preciso de ajuda com as seguintes tarefas:

1. Resumir os principais pontos discutidos, incluindo tarefas e conclusões relevantes.
2. Gerar uma lista de ações ou tarefas resultantes da reunião.
3. Ajudar a redigir e-mails de acompanhamento, listas de tarefas ou respostas personalizadas com base na discussão.

Aqui está a transcrição: [Cole a transcrição aqui].”

Conclusão

Aproveitar ferramentas como o ChatGPT para brainstorming, pesquisa e tarefas relacionadas a reuniões permite que você recupere horas do seu dia e priorize o trabalho que realmente gera impacto.

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