Não há dúvida de que vivemos em um mundo digital. Pagamos nossas contas, trocamos correspondência e assistimos entretenimento em nossos computadores pessoais, celulares e outros eletrônicos, de tablets a TVs. Todos os dispositivos se conectam à internet, armazenam informações em cache e podem guardar tudo, desde arquivos de impostos pessoais até fotografias.

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A grande variedade de tipos de arquivo pode incluir Portable Document Format (PDF) até executáveis ​​(EXE) usados ​​para visualizar, criar e reproduzir conteúdo. Quando consideramos todos os tipos de arquivos contidos em nossos dispositivos, percebemos rapidamente que o usuário médio, e até mesmo as empresas, não conseguem contabilizar todos os tipos de arquivo e conteúdo potencial armazenados em dispositivos eletrônicos.

Armazenar informações na nuvem e ter backups em caso de roubo, danos e até mesmo ransomware é sempre recomendado para garantir que você nunca perca nenhum de seus preciosos conteúdos, o que é especialmente importante para os líderes empresariais.

No entanto, se você refletir sobre essas informações, há algumas coisas que você deve considerar para nunca armazenar como conteúdo digital em nenhum lugar. As razões variam de sensibilidade e risco de perda a simplesmente ser uma má ideia.

Saiba quais são as cinco coisas que você nunca deve armazenar em seu computador

Segredos

Qualquer arquivo que contenha senhas, segredos ou outras informações usadas para validar sua identidade é um risco. Se o arquivo puder ser aberto por terceiros e usado para comprometer sua identidade com o mínimo de esforço, ele nunca deve ser armazenado em seu computador. Considere usar um gerenciador de senhas ou chaves secretas que protejam adequadamente essas informações contra roubo ou perda acidental.

Material protegido por direitos autorais

A comunidade de usuários viu uma variedade de serviços de compartilhamento de arquivos durante o crescimento da Internet. Do Napster ao Limewire, o conteúdo de vídeos e músicas foi compartilhado em taxas alarmantes por mais de 20 anos, incluindo ferramentas que permitiam que você copiasse DVDs depois de alugá-los.

Se este material protegido por direitos autorais ainda existir em seus computadores, considere excluí-lo. Com os serviços de streaming modernos, a necessidade de ter cópias pessoais é quase um ponto discutível e, se o seu dispositivo precisar ser reparado ou armazenar backups na nuvem, esse conteúdo, assim como fotos ilícitas, pode causar problemas legais por violação de direitos autorais. e posse de cópias ilegais.

Propriedade intelectual

Faça a si mesmo uma pergunta: “Você possui o conteúdo de todos os arquivos armazenados em seu dispositivo?” Se você usa seu computador ou smartphone para trabalhar, a resposta é não. Para quase todas as organizações em todo o mundo, você concorda com uma política de uso aceitável para acessar informações corporativas e, se seu contrato de trabalho for rescindido, por qualquer motivo, o conteúdo não será seu.

Isso inclui tudo, desde documentos a PowerPoints e planilhas. Se o seu empregador anterior descobriu que você tem a propriedade intelectual dele em seus dispositivos pessoais após o término do seu contrato de trabalho, você pode ter uma variedade de questões legais para resolver. Portanto, nunca armazene informações comerciais em seus dispositivos pessoais e considere excluí-las permanentemente ao sair de uma empresa.

Malware

É estranho dizer que ninguém quer ser infectado por um vírus de computador ou ransomware. No entanto, muitas vezes salvamos arquivos de dispositivos sem soluções antivírus, como um iPhone da Apple, em armazenamento baseado em nuvem e, posteriormente, não os verificamos com uma solução antivírus para verificar se são seguros para execução.

Todos os computadores devem verificar periodicamente os armazenamentos de arquivos em busca de malware, e você nunca deve armazenar nenhum conteúdo potencialmente nocivo, a menos que o sistema esteja especificamente protegido para abrigar conteúdo malicioso. O risco de um acidente ou propagação não intencional de arquivos nesta era digital pode ser catastrófico.

Portanto, a recomendação é simples: nunca armazene arquivos que possam causar uma infecção por malware. A melhor maneira de garantir que isso nunca aconteça é verificar se eles são seguros.

E-mail confidencial

Até o momento, o e-mail ainda é o método mais comum de comunicação (na forma de arquivos) de indivíduos para empresas. Se você considerar que os e-mails de phishing representam a grande maioria dos ataques de phishing, deixar arquivos confidenciais em e-mails os torna vulneráveis ​​a vazamentos. O fato de pagarmos nossos impostos e recebermos formulários críticos e outras informações pessoais confidenciais por meio de anexos de e-mail pode levar a uma violação pessoal se o e-mail for comprometido.

Portanto, todas as correspondências confidenciais em e-mails devem ser salvas em arquivos e armazenadas em um cofre pessoal na nuvem, descarregadas em mídia removível ou impressas e armazenadas em papel. Eles não devem ser deixados como um e-mail, pois as contas de e-mail pessoais geralmente podem ser acessadas por meio de qualquer computador com um navegador da Web e criam uma superfície de risco inaceitável para suas informações mais confidenciais. Portanto, o e-mail nunca deve ser usado para armazenar informações confidenciais em seu computador.

Armazenar informações eletronicamente é simples e fácil. No entanto, com base no tipo de informação e no conteúdo do arquivo digital, a segurança, a legalidade e a confidencialidade das informações podem deixar você e sua empresa vulneráveis ​​a um ataque. Considere excluir e descarregar essas informações do seu computador e do armazenamento online.

Essas recomendações podem diminuir o risco caso você seja vítima de um vetor de ataque moderno.

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*Morey Haber é Chief Security Officer da BeyondTrust, supervisionando a segurança e governança da empresa para soluções corporativas e baseadas em nuvem.

(traduzido por Andressa Barbosa)

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