4 dicas para uma rotina mais produtiva e menos desgastante

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A produtividade e o sucesso no trabalho nem sempre estão ligados ao número de horas dedicadas a uma tarefa ou a fazer várias coisas ao mesmo tempo

Um icônico empresário de tecnologia pediu para o melhor designer que ele conhecia desenhar o logo de sua nova marca. Depois de algumas semanas sem notícias do trabalho, ligou para o designer, questionando: “Você vai levar um mês para desenhar esse logo?”. “Não. Durante um mês, eu me preparo. O logo mesmo, faço numa tarde”, respondeu o experiente profissional.

Eu ouvi essa história recentemente de um amigo, mas nem ele nem eu conseguimos confirmar o fato (por isso, deixei os supostos personagens anônimos). O que importa é o que ela significa.

Percebo que algumas pessoas associam o sucesso do trabalho diretamente ao número de horas dedicadas à execução de tarefas. Para alguns tipos de trabalho, é uma associação verdadeira. Para outros, no entanto, como a construção de estratégias e atividades intelectuais e criativas, não necessariamente.

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Às vezes, uma ligação informal de 15 minutos que eu atendo no meio do dia, como se nem fosse trabalho, contém uma entrega mais valiosa do que um dia inteiro sentada à frente do computador. Simplesmente porque uma parte importante do que faço — assim como muitas outras profissões — tem a ver com o conhecimento adquirido ao longo de décadas de experiência. Reflexões, insights e noções que dependem do que vivemos, de como processamos internamente essas vivências, do que aprendemos, observamos e concluímos a partir delas.

Conheço muitas pessoas que se sentem produtivas por estarem sempre fazendo coisas — em muitos casos, muitas coisas ao mesmo tempo. Mas me questiono se não estão, na verdade, andando em círculos, sem dedicação real ao que realizam, sempre com a sensação de que estão devendo e, o que considero o mais perigoso, sem silêncio interno para se permitir momentos sem fazer nada, apenas decantar experiências, descansar, abrir espaço para o inusitado.

Sou naturalmente muito ansiosa e agitada, mas venho me educando ao longo dos anos a estar presente no presente. A direção que me interessa é exatamente a descrita pelo designer: dedicar a maior parte do meu tempo à maturação do intangível, sem necessariamente gasto de energia física, para que o operacional seja cada vez mais certeiro e suave.

Compartilho a seguir o que considero fundamental para construir uma carreira de valor, que vai permitir que você dê respostas firmes, convictas e pessoais sobre como usa seu tempo.

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Em tempos em que sofrer de F.o.M.O (Fear of Missing Out) é encarado por tantos de nós quase como efeito colateral e inevitável dos avanços tecnológicos, organizar a própria rotina com base no ritmo interno e individual é como sair do jogo, interromper o ciclo vicioso em busca da produtividade e lembrar do que realmente importa e pode fazer a diferença em nossas carreiras e vidas.

Ariane Abdallah é jornalista, autora do livro “De um gole só – a história da Ambev e a criação da maior cervejaria do mundo” e fundadora do Atelier de Conteúdo, empresa especializada na produção de livros, artigos e estudos de cultura organizacional. 

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